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Beneficios

  • Control de visitas y personal.

  • Registro de fotografías y posición GPS.

  • Clasificación según tipo de visita y tipo de gestión realizada o departamento responsable.

  • Sistema de notificaciones o mensajes internos dentro de la aplicación.

  • Reportería en tiempo real.

Es una plataforma de control de tareas a realizar fuera de oficina, que permite verificar el desarrollo de las visitas efectuadas, así como el inventario utilizado en cada una, adjuntando fotografías y registrando tiempos y posición GPS de cada visita.

Control
Planificación
Comuniación

Gestión y Control

El personal que trabaja fuera de la empresa por la naturaleza del negocio, necesita planificar, gestionar y controlar las visitas realizadas y el material o productos utilizados en cada una de ellas.

  • Entrega de productos, documentos, tarjetas, etc.
  • Servicios (electricidad, plomeros, mantenimiento de equipo, otros.).
  • Visitador médico.
  • Y más.

Facilidad de Uso

  • Control de accesos por medio de jerarquía de departamentos.
  • Cada supervisor o gerente visualiza solamente su área.
  • La aplicación puede funcionar en iOS o Android.
  • Con base a los puntos georeferenciados se puede visualizar en mapa los clientes ya visitados y los que se encuentran pendientes de visitar.
  • Navegación por Maps o Waze para agilizar el tiempo de traslado hacia el siguiente punto de atención.
  • Opción de realizar múltiples visitas para un mismo servicio por si el mismo no se termina de atender en 1 sola visita.

Planifica y Asigna Trabajo

  • Puede agruparse por departamentos.
  • El calendario permite visualizar de forma rápida el trabajo asignado.
  • Se puede cargar un inventario para llevar un control de lo consumido o entregado en cada Cliente.
  • Las visitas se visualizan de forma ordenada para una fácil ubicación de las personas.
  • Puede llamar directamente a los clientes

Gestión de Visitas

  • Se puede visualizar por el móvil o computadora con los clientes asignados.
  • Se puede utilizar las herramientas de navegación para realizar la visita (Waze o Google Maps).
  • Se pueden visualizar todas las visitas realizadas, en proceso, finalizadas, canceladas y sin iniciar.
  • Se pueden enviar memos al personal interno y verificar quienes lo leyeron y quienes no.

Dashboards para Análisis

Se puede analizar las visitas por estado:

  • No iniciada
  • En proceso
  • Finalizada
  • Cancelada

Servicios Incluidos

  • Hosting donde se encuentra el Sistema.
  • Administración del servidor en la nube.
  • Web site de acceso al Sistema.
  • Certificado de seguridad.
  • Actualización en los Store iOS y Android (cuando aplique).
  • Administración de la base de datos.
  • BackUp de datos.
  • Soporte en horario de oficina de 8am a 5pm de lunes a viernes.
  • Mejoras en el Sistema por evolución del mismo (mejoras personalizadas son afectas a un cobro adicional).